Administration · Schweiz

    Ihre Administration.Unsere Aufgabe.

    Buchhaltung, Lohnwesen, Rechnungen und Backoffice für Schweizer KMU – diskret, strukturiert und persönlich betreut. Mehr Übersicht, ein sauberer Cashflow und der Kopf frei für das, was Sie wirklich voranbringt.

    Kostenloses Erstgespräch buchenLeistungen ansehen

    30 Minuten · unverbindlich · keine Verkaufsmasche

    Persönlich betreut
    Schweizer Standards
    Diskret & zuverlässig
    Aufgeräumter Arbeitsplatz mit Notizbuch und Mappe – Symbol für strukturierte Administration
    • Antwort innert 24 h
    • Festpreis-Offerte
    • Monatlich flexibel kündbar
    • Schweizweit · persönlich
    So funktioniert es

    In vier Schritten
    zu mehr Zeit.

    Klare Prozesse von Anfang an. Sie wissen genau, was wann passiert — und können sich entspannt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

    01

    Erstgespräch

    Wir lernen uns kennen. Sie erzählen, wo es klemmt — kostenlos und unverbindlich.

    02

    Analyse

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an und machen Ihnen einen klaren, fairen Vorschlag.

    03

    Übergabe

    Sie übergeben uns die Aufgaben strukturiert. Wir richten saubere Prozesse ein.

    04

    Laufende Betreuung

    Wir arbeiten leise im Hintergrund. Sie haben wieder Zeit für Ihr Geschäft.

    Branchen

    Für wen wir arbeiten.

    Alle Branchen ansehen
    01

    Reinigungsfirmen

    Aufträge, Rechnungen, Mitarbeiter-Admin.

    02

    Handwerker

    Offerten, QR-Rechnungen, Mahnwesen.

    03

    Umzugsbetriebe

    Saisongeschäft sauber abgewickelt.

    04

    KMU

    Vollständige Administration für kleinere Betriebe.

    Anonymisierte Cases

    Einblicke ausechten Mandaten.

    Aus Datenschutzgründen ohne Firmennamen — gerne erzählen wir im Erstgespräch mehr.

    01Case Study

    Reinigungsfirma

    Schweiz · seit 13 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Rechnungen wurden oft gesammelt erst Ende Monat geschrieben, offene Zahlungen waren schwer übersichtlich und viele administrative Abläufe liefen verteilt über Ordner, E-Mails und einzelne Dokumente. Eine klare Struktur im administrativen Alltag fehlte.

    Unsere Unterstützung
    • zentrale Arbeitsstruktur in bexio aufgebaut
    • klare Ordner- und Ablagestruktur eingeführt
    • QR-Rechnungen, Offerten und laufende Korrespondenz übernommen
    • Übersicht über offene Zahlungen und Einnahmen aufgebaut
    • Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und administrativen Abläufen
    • Unterlagen laufend treuhänderfertig vorbereitet
    Resultat

    Die Administration läuft heute strukturiert an einem Ort statt verteilt über verschiedene Ordner und E-Mails. Offene Zahlungen, Einnahmen und laufende Aufgaben sind jederzeit übersichtlich nachvollziehbar und der administrative Aufwand im Alltag wurde deutlich reduziert.

    02Case Study

    Personalvermittlung AG

    Schweiz · 6 Monate Betreuung

    Ausgangslage

    Die Buchhaltung und Teile der Administration waren über längere Zeit nicht sauber geführt worden. Viele Unterlagen mussten zuerst zusammengetragen, sortiert und strukturiert aufgearbeitet werden, bevor eine saubere Übergabe an den Treuhänder möglich war. Dadurch entstand hoher administrativer Aufwand im Tagesgeschäft.

    Unsere Unterstützung
    • bestehende Unterlagen und Dokumente strukturiert aufgearbeitet
    • administrative Abläufe neu geordnet
    • Korrespondenz und organisatorische Aufgaben entlastet
    • Unterlagen treuhänderfertig vorbereitet
    • laufende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft übernommen
    Resultat

    Die administrativen Abläufe wurden deutlich strukturierter, wichtige Unterlagen waren zentral organisiert und die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder konnte wieder sauber und übersichtlich geführt werden.

    03Case Study

    Festival- & Food-Betrieb

    Schweiz · seit 4 Monaten betreut

    Ausgangslage

    Vor dem Start fehlte eine klare administrative Struktur für den Betrieb. Themen wie Firmenanmeldung, organisatorische Abläufe und behördliche Anforderungen mussten zuerst aufgebaut und geordnet werden.

    Unsere Unterstützung
    • Unterstützung bei der Anmeldung der Einzelfirma
    • administrative Begleitung bei organisatorischen und behördlichen Themen
    • Korrespondenz und Schreiben vorbereitet
    • Unterstützung bei Festival- und Einsatzanmeldungen
    • laufende administrative Unterstützung übernommen
    Resultat

    Die administrativen Grundlagen des Betriebs wurden strukturiert aufgebaut und organisatorische Abläufe konnten deutlich übersichtlicher und effizienter geführt werden.

    Vorteile

    Mehr Zeit, mehr Übersicht, mehr Cashflow.

    01

    Mehr Struktur

    Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft. Jeder Vorgang hat seinen Platz.

    02

    Besserer Cashflow

    Schnellere Rechnungen, konsequentes Mahnen. Ihr Geld kommt früher.

    03

    Weniger Stress

    Sie müssen nicht mehr abends am Schreibtisch sitzen. Es ist erledigt.

    04

    Fokus aufs Kerngeschäft

    Sie machen, was Sie lieben. Den Rest übernehmen wir.

    Häufige Fragen

    Was Sie
    wissen möchten.

    Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet ist? Schreiben Sie uns — wir melden uns persönlich zurück.

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